Le fonctionnement du Festival

-Le Fonctionnement :
Pour chaque catégorie de création, les participants viennent présenter et promouvoir leur œuvre, dans les sections prévues à cet effet sur un forum à part entière. Une fois les inscriptions terminées, débute une longue période où tous les membres ainsi que les participants au festival viennent voter pour une œuvre dans chaque catégorie. Il y aura deux votes parallèles, celui des membres et celui du jury, qui sera distinct des votes des membres. Les votes des membres et celui du Jury terminés, ce dernier donnera les résultats finaux des vainqueurs dans chaque catégorie pendant la cérémonie des remises des prix. Le festival sera séparé en deux parties distinctes : les prix SG1 et les prix SGA.
Il y aura au total 42 prix décernés par les votes des membres plus 6 prix décernés par le vote du jury.

-Le Jury :
Le jury est recruté chaque année. Les membres du Jury ne pourront pas participer au concours. Ils ne votent qu'à une seule occasion, après les votes des membres et désigneront ainsi les gagnants des sections fanfictions, Fanart et clip parmis les oeuvres en compétition.


-Les Récompenses :
Les récompenses se feront sous forme de « Chevron » attribués par catégorie, (l’équivalent d’un oscar ou d’un césar). Pour chaque catégorie : Chevron de la Meilleure création Stargate SG1 ou SGA. Il y aura pas moins de 41 récompenses de remise à l'issue de ce festival.
La récompense est une forme de popularité, ainsi les gagnants seront élus comme le meilleur de leur catégorie, ce titre pourra s’ils le désirent figurer en intitulé sur leur création.

-La cérémonie des récompenses :
Une soirée spéciale sera consacrée à la remise des prix aux vainqueurs de chaque catégorie. La cérémonie sera en deux parties : les récompenses SGA et celles de SG1.

-Les Votes :
Les membres du forum du festival, participants ou simples membres peuvent voter pour une création par catégorie par l’intermédiaire des sondages regroupés sur le Site web du Festival (les résultats des sondages resteront anonymes pour garder le suspense, ils ne seront donc pas affichés pour les votants et participants).
Le jury fera un vote parallèle totalement indépendant à ceux des internautes. Il désignera les gagnants des sections fanfictions, Fanarts et clips parmi l’ensemble des créations concourantes.

>>Limitation des multiples récompenses en élargissant le vote du Jury à l'ensemble des créations.